Privacy verklaring

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 28/04/2025

We hechten veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonlijke

gegevens we verzamelen, met wie we samenwerken, hoe we de gegevens gebruiken, delen en

beschermen. We raden je aan om deze privacyverklaring zorgvuldig door te lezen.

1. Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en diens

vertegenwoordigers

Naam: Marks the spot

Rechtsvorm: Besloten vennootschap

Adres: Schoolstraat 35, bus A1, 2830 Willebroek (België)

Ondernemingsnummer: 1001.674.260

RPR Antwerpen afdeling Mechelen

Btw-nummer: BE 1001.674.260

E-mail: info@marksthespot.be

Tel: +32 472 08 63 40 / +32 470 03 84 39

Rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. VERDOODT, Briek en mevr. WILLEMS, Kristien

2. Verzamelde persoonsgegevens

Persoonlijk identificeerbare informatie: Bij het gebruik van onze website, contactopname met ons en/of

het uitvoeren van een opdracht, kunnen we, afhankelijk van het type opdracht, bepaalde persoonlijke

gegevens verzamelen, zoals onder meer je naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, betaalgegevens,

btw-nummer, profielnaam op sociale media, en alle andere persoonlijke informatie die je eventueel

verstrekt tijdens communicatie of relevant is voor de opdracht. We vragen ook je leeftijd ter verificatie

van meerderjarigheid. Onze website en diensten zijn niet gericht op personen onder de 18 jaar.

Niet-persoonlijk identificeerbare informatie: We kunnen ook bepaalde niet-persoonlijk identificeerbare

informatie verzamelen wanneer je onze website bezoekt, zoals je IP-adres, browsertype,

besturingssysteem en bezochte pagina’s. We kunnen deze apparaatgegevens verzamelen met gebruik

van de volgende technologieën:

● Cookies: Dit zijn gegevensbestanden die op je apparaat of computer worden geplaatst en vaak

een anonieme unieke id bevatten. Ga voor meer informatie over cookies en het uitschakelen van

cookies naar ons cookiebeleid.

● Logbestanden: Deze traceren handelingen op de website en verzamelen gegevens waaronder je

IP-adres, het browsertype, de internetprovider, pagina's waarvan je naar de website wordt

gestuurd en waar de website je naartoe stuurt, datum- en tijdsaanduidingen.

● Webbakens, tags en pixels: Dit zijn elektronische bestanden die worden gebruikt om gegevens

te registreren over het gebruik van de website.

3. Gebruik van de verzamelde persoonsgegevens

We gebruiken de verzamelde persoonlijk identificeerbare gegevens voor volgende doeleinden:

- Om afspraken te kunnen maken (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst).

- Om de opdracht te kunnen uitvoeren (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst).

- Om aan onze fiscale, boekhoudkundige en wettelijke verplichtingen te voldoen (rechtsgrond:

wettelijke verplichting).

- Om te reageren op je vragen en verzoeken (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang en

toestemming).

We kunnen de verzamelde (niet-)persoonlijk identificeerbare informatie gebruiken voor volgende

doeleinden:

Op basis van ons gerechtvaardigd belang:

- Om de gebruikerservaring op onze website te verbeteren

- Om statistieken over het gebruik van onze website te verzamelen

Enkel met je uitdrukkelijke toestemming:

- Om marketingcommunicatie te sturen (zoals nieuwtjes, promoties, kortingen, aanbiedingen en

informatie over Marks the spot en onze diensten).

- Om gepersonaliseerde advertenties te tonen.

- Om promotie te voeren via diverse kanalen.

Je kunt je toestemming voor marketingdoeleinden te allen tijde intrekken door contact met ons op te

nemen of door gebruik te maken van de afmeldlink in onze communicatie. Het intrekken van je

toestemming heeft geen invloed op de verwerking die reeds plaatsvond vóór de intrekking.

4. Delen van persoonsgegevens

We zullen je persoonlijke gegevens niet verkopen, verhuren of openbaar maken aan derden voor hun

marketingdoeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

We kunnen je persoonlijke gegevens delen met derde partijen, maar alleen voor zover dit noodzakelijk is

om onze diensten aan jou te kunnen leveren, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer je hiervoor

toestemming hebt gegeven.

Voor de werking van onze diensten en onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van verschillende andere

tools en derde partijen zoals o.m. Adobe. Onze website wordt gehost via Squarespace. Squarespace en

Adobe kunnen via hun diensten eigen cookies of tracking tools gebruiken. Marks the spot heeft hier geen

controle over. Voor meer informatie over het privacybeleid en cookiegebruik door Squarespace en Adobe,

verwijzen we naar hun eigen privacyverklaring (zie links).

Wij gebruiken ook tools voor het verzamelen van informatie via onze website voor analyse en

marketingdoeleinden. Deze tools worden zorgvuldig geselecteerd en ingezet om te voldoen aan onze

operationele behoeften en om je persoonsgegevens veilig te verwerken, in overeenstemming met de

geldende wetgeving. Enkele van deze diensten kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische

Ruimte (EU-landen, Noorwegen, Ijsland, Liechtenstein), wat betekent dat jouw gegevens verwerkt kunnen

worden in Amerika en/of andere landen waar deze ondernemingen hun servers/cloud opslag en back ups

onderhouden en bewaren. Wij trachten er steeds voor te zorgen dat alle internationale

gegevensoverdrachten worden uitgevoerd in overeenstemming met de AVG en/of andere relevante

regelgeving (zoals EU-US Data Privacy Framework (DPF)), en dat passende waarborgen worden getroffen

om je gegevens te beschermen. Dit kan bijvoorbeeld via contractuele afspraken die werden gemaakt met

deze partijen (Data Processing Agreements), of via modelovereenkomsten die door de Europese

Commissie zijn goedgekeurd.

Op verzoek kunnen we je meer specifieke informatie verstrekken over de ontvangers van je gegevens.

5. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk is om onze diensten optimaal te kunnen

leveren, zolang dit noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld

in het kader van boekhoudkundige en fiscale verplichtingen - 7 jaar) of totdat je je toestemming intrekt

(bv. gegevens die worden verzameld in het kader van online marketing). Zodra de informatie niet meer

noodzakelijk is in het kader van onze dienstverlening, zullen we deze wissen.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

We treffen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om jouw persoonlijke

gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. We gebruiken

bijvoorbeeld versleutelingstechnologieën en beperken de toegang tot je gegevens tot geautoriseerd

personeel.

7. Jouw rechten met betrekking tot de verzamelde persoonsgegevens

Je hebt het recht om toegang te krijgen tot de persoonlijke gegevens die we van jou hebben verzameld.

Je hebt te allen tijde het recht op overdraagbaarheid van je gegevens, het recht om deze te corrigeren, bij

te werken of te beperken of te laten verwijderen. Je hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken

tegen het gebruiken van je gegevens voor direct marketingdoeleinden.

Na voorlegging van een geldig identiteitsbewijs kan je via een schriftelijke, gedateerde en ondertekende

aanvraag gratis een schriftelijke weergave van de persoonsgegevens die wij van jou hebben verzameld,

verkrijgen.

8. Klachten

Indien je klachten zou hebben m.b.t. de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je steeds een klacht

indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger).

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00

+32 (0)2 274 48 35

contact@apd-gba.be

9. Wijzigingen in het privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment bij te werken of te wijzigen.

Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd, samen met de datum van bijwerking.

10. Contact

Als je vragen hebt over ons privacybeleid of als je je rechten wenst uit te oefenen, kun je steeds contact

opnemen met ons via de gegevens in punt 1.

Dit privacybeleid werd opgemaakt door de Digitale Jurist.

www.dedigitalejurist.be

Disclaimer:

Dit document is louter informatief en geenszins bindend. Het werd opgemaakt op basis van de informatie die aan de Digitale

Jurist werd voorgelegd. Hoewel we ons steeds inzetten om nauwkeurig en up-to-date juridisch advies en juridische

documenten te verstrekken, kunnen we geen garantie geven op de specifieke resultaten of uitkomsten van de verstrekte

adviezen of het aangeleverde document. Het gebruik van of vertrouwen op (enige informatie in) dit document is volledig op

eigen risico van de klant. De Digitale Jurist is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die kan voortvloeien uit of

in verband staat met het gebruik van of het vertrouwen op de inhoud van dit document.